Algemene voorwaarden verhuur Djunes B.V.

1. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden (hierna te noemen AV) zijn van toepassing op alle overeenkomsten inzake verhuur door "Djunes B.V." met huurders gesloten en betreffen de genoemde apparatuur in de bijlage. Als enige bepaling van deze voorwaarden niet geldig mocht zijn, dan blijven deze voorwaarden voor het overige deel van kracht en geldt voor de ongeldige bepaling dat deze wordt geacht te zijn vervangen door een geldige bepaling die zoveel mogelijk overeenkomt met de ongeldige bepaling.
2. Definities
In deze AV wordt verstaan onder: Verhuurder : DjunesB.V.. Huurder : De natuurlijke of rechtspersoon die op basis van een overeenkomst apparatuur of materiaal huurt. Apparatuur : Alle (elektrische) apparatuur op het gebied van audiovisuele- en belichtingstechniek en overige apparatuur en materiaal die verhuurder voor verhuur beschikbaar stelt, alsmede alle bij de voornoemde zaken behorende accessoires, bekabelingen en verpakkingsmateriaal.
3. Huurperiode
De huur van apparatuur wordt op overeenkomst gesloten. Wanneer de huurtermijn wordt overschreden, worden er extra kosten in rekening gebracht. Elke overschreden termijn wordt berekend per dag. Wanneer de huurtermijn met meer dan 2 dagen is overschreden wordt het totale huurbedrag, inclusief de extra huurdagen, verhoogd met 25%. Wanneer de apparatuur geheel niet meer wordt teruggebracht wordt één maand huur in rekening gebracht en zal het aankoopbedrag van de apparatuur in zijn geheel verhaald op de huurder.
 
4. Borg
Voor de losse verhuur van DJ apparatuur rekenen wij borg. 
Verhuurbedrag    Borg
50-100    €100,-
100-150    €150,-
150-200    €200,-
200-300    €250,-
300-500    €300,-
500-700    €400,-
700-1000    €500,-
Boven 1000    Wordt bepaald bij het maken van de offerte

5. Tarieven en betalingscondities 
De huurder wordt geacht de door verhuurder gehanteerde verhuur-tarieven te kennen en daarmee akkoord te gaan. De verhuurprijzen luiden in EURO en zijn exclusief BTW (21%). Betalingen dienen uiterlijk een dag voor het evenement plaats te vinden, tenzij schriftelijk anders is vermeld. Bij wanbetaling zal een incassobureau worden ingeschakeld, de bijkomende kosten zijn voor rekening van de huurder.
6. Verantwoordelijkheid
•    Huurder dient zelf zorg te dragen voor de toestemming van derden of vergunningen die benodigd zijn voor uitvoering van de met verhuurder in de Overeenkomst omschreven Opdracht. Huurder dient te voldoen aan alle (wettelijke) eisen en voorschriften.
•    Huurder is zelf verantwoordelijk voor het handelen en nalaten van de bezoekers van een krachtens een Overeenkomst door verhuurder uitgevoerde Opdracht.
•    Huurder zal verhuurder op de hoogte stellen van eventuele omleidingen, wegopbrekingen en/of -afsluitingen die de directe toegang tot de locatie van de Opdracht kunnen belemmeren. Vertragingen of niet bereiken van de locatie, veroorzaakt doordat aan deze eisen niet of onvoldoende wordt voldaan, kan nimmer leiden tot ontbinding van de Overeenkomst door de Huurder dan wel verhaal van enige schade op verhuurder.
•    Verhuurder is niet aansprakelijk voor late levering door overmacht bij files of ander onverwachte verkeershinder.
•    Huurder dient de apparatuur na het event binnen te zetten.
•    Indien verhuurder op weg naar de Opdracht oponthoud heeft of verwacht te krijgen, zal Huurder direct gewaarschuwd worden. Huurder zal voor dit doel een bereikbaar telefoonnummer ter beschikking stellen. Verhuurder zal, voor zover redelijkerwijs mogelijk, onmiddellijk maatregelen nemen teneinde zo spoedig mogelijk op de plaats van bestemming te kunnen arriveren.
•    Indien er een probleem is met de apparatuur dan dient de huurder Verhuurder hiervan direct op de hoogte te stellen tijdens het event zodat in samenwerking met huurder en opdrachtnemer het probleem opgelost kan worden. Als Verhuurder niet tijdens het event in gelegenheid gesteld wordt het probleem op te lossen dan is restitutie uitgesloten.
•    De huurder dient uiterlijk 48 uur vóór het event de wensen en benodigde input voor het persoonlijke fotoframe of startscherm aan te leveren, zodat Verhuurder voldoende tijd heeft om dit te ontwerpen en/of in te laden. In de bevestigingsmail van de getekende offerte ontvangt de huurder een online vragenlijst met instructies voor het aanleveren van deze input.Indien de huurder niet binnen 48 uur vóór het event de benodigde input aanlevert, zal Verhuurder contact opnemen. Bij uitblijven van reactie of input wordt standaard een wit, neutraal frame zonder tekst. ingeladen.Indien de huurder na deze termijn alsnog een persoonlijk fotoframe of startscherm wenst aan te passen, zullen we ons best doen deze in te laden maar dit kunnen we binnen dit termijn niet garanderen.
•    Prijzen zijn gebaseerd op levering en ophalen tussen 9.00-17.00 waarbij er een mogelijk tijdframe doorgegeven wordt van minimaal 2 uur.
•    Indien huurder levering wenst binnen een tijdslot van één (1) uur tussen 08.00 uur en 17.00 uur, is verhuurder gerechtigd hiervoor een meerprijs van €25,-incl. btw in rekening te brengen.
•    Indien levering of ophalen gewenst is tussen 17.00-20.00 dan rekenen wij hier €50,- inclusief btw extra voor per rit.  Indien levering of ophalen gewenst is tussen 20.00-2.00 dan rekenen wij hier een meerprijs van €110,- inclusief btw per rit.
•    Indien de klant de gehuurde apparatuur later terugbrengt dan de vooraf per e-mail overeengekomen datum en/of tijd, is de klant aan verhuurder een boete van €30,00 ex btw per uur verschuldigd, naast de eventuele kosten en schade die hierdoor ontstaan.


De Huurder garandeert het volgende:
•    In het geval van de uitvoering van een Opdracht in de open lucht een podium aanwezig is en dat dit podium deugdelijk, afgeschermd en overdekt is, opdat de weersomstandigheden redelijkerwijs geen schade kunnen toebrengen aan bijvoorbeeld betrokkenen en/of Zaken van verhuurder.
•    Indien de omstandigheden ten tijde van de uitvoering van de Opdracht dit noodzakelijk mochten maken dat Huurder in overleg met verhuurder voor een professionele ordedienst ter plaatse zorgt.
•    De ordehandhaving geregeld is tijdens opbouw, uitvoering en afbouw.
•    Indien van toepassing is op de locatie sprake van een deugdelijke stroomvoorziening (minimaal 2 vrije groepen van 220 volt / 16 ampère, tenzij anders schriftelijk overeengekomen). De stroomvoorziening mag niet meer dan 5 meter van de plaats van Opdracht verwijderd zijn en dient veilig en geaard te zijn. Elke schade als gevolg van een falende en/of ondeugdelijke stroomvoorziening zal door Huurder worden vergoed. Verhuurder kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van een ondeugdelijke en/of falende stroomvoorziening.
•    Indien voor laden/lossen een ontheffing nodig is, zal de Huurder hiervoor zorg dragen.
•    Indien de afstand tussen de laad/losplaats en de locatie van de Opdracht een langere afstand betreft dan 25 meter en/of indien de laadroute niet deugdelijk verhard is, dit tenminste 14 dagen voor datum Opdracht door Huurder aan verhuurder zal worden opgegeven, er zal dan extra sjouwhulp en/of andere voorzorgsmaatregelen door verhuurder worden verzorgd. Voor deze extra sjouwhulp en/of voorzieningen zal door verhuurder extra kosten in rekening worden gebracht.
•    Bij grotere apparatuur zoals geluidsinstallaties, curved dj booth en podiums tenminste 14 dagen voor datum Opdracht de eventuele aanwezigheid van drie of meer te overbruggen traptreden van maximaal 20 centimeter per traptrede tussen de laad/losplaats en het podium door Huurder aan verhuurder zijn doorgegeven. In geval er drie of meer traptreden moeten worden overbrugd tussen de laad/losplaats en de locatie van de Opdracht kan er een extra sjouwtoeslag door verhuurder rekening worden gebracht. Parkeerkosten zijn voor rekening van huurder en worden achteraf gefactureerd of verrekend met de borg.
•    Kosten voor overtocht op een boot zijn voor rekening van de Huurder en zullen achteraf door verhuurder in rekening worden gebracht.
•    Indien er op de locatie zand, water, schuim, confetti of andere (vloei)stoffen gebruikt worden die schadelijk kunnen zijn voor Zaken, is Huurder verplicht ervoor zorg te dragen dat deze (vloei)stoffen niet in aanraking kunnen komen met Zaken. Dit kan bijvoorbeeld door het plaatsen van een podium en/of dranghekken.
•    Vertragingen of niet optreden, veroorzaakt doordat aan de eisen, gesteld in Artikel 6 kunnen nimmer leiden tot ontbinding van de Overeenkomst door de Huurder dan wel verhaal van enige schade op verhuurder.
•    De Huurder verklaart ermee bekend te zijn dat: a. Crew recht heeft op voldoende consumpties voor rekening van Huurder, tenzij vooraf anders schriftelijk is overeengekomen;
•    Huurder voorziet de crew van verhuurder van een gezonde maaltijd als zij voor 17.00 aanwezig moeten zijn en afgesproken is dat een technicus aanwezig is gedurende het evenement.
•    Huurder staat garant voor de veiligheid van de crew ten tijde van de uitvoering van de Opdracht.
•    Als de apparatuur dezelfde dag/nacht tussen 20.00-2.00 opgehaald dient te worden dan rekenen wij een extra toeslag van €90,91 exclusief 21% btw.
•    Indien op het afgesproken tijdstip van bezorgen en/of ophalen niemand op locatie aanwezig is om de deur open te doen rekent verhuurder €40,- exclusief 21% btw per uur voor het wachten. Dit wordt per kwartier verrekend met de borg of achteraf gefactureerd.
•    Indien apparatuur buitensporig vies retour komt, brengen wij hier schoonmaakkosten voor in rekening a €40,- per uur exclusief btw. Dit wordt per kwartier verrekend met de borg of achteraf gefactureerd.
•    Indien Huurder onvoldoende maatregelen neemt om een veilige uitvoering van een Opdracht te garanderen, is verhuurder gerechtigd de Opdracht geheel of gedeeltelijk geen doorgang te laten vinden, zonder dat Huurder enige aanspraak kan maken op een schadevergoeding of korting op de met verhuurder in de Overeenkomst genoemde vergoeding.

7. Onbeperkt printen
•    Onbeperkt printen is bij de prijs inbegrepen bij fotoframes met 3 of meer foto’s per strip. Onbeperkt printen bij minder dan 3 foto’s is mogelijk tegen meerprijs.
•    Onbeperkt printen is bij de prijs inbegrepen bij 2 prints van 5x15cm per fotosessie.
•    Onbeperkt printen bij een grotere fotoprint van 10x15 cm is ook mogelijk tegen meerprijs.


 
8. Reserverings-annulering
Indien huurder bij de verhuurder een boeking heeft geplaats voor het huren van apparatuur, kan deze reserveringen tot 30 dagen voorafgaand aan de boeking kosteloos geannuleerd worden. In een periode korter dan 30 dagen wordt het volledige bedrag in rekening gebracht. Dit is voor de boeking die verhuurder gemist heeft omdat verhuurder voor de desbetreffende datum de apparatuur vastgehouden heeft.
Indien de huurder niet binnen de betalingstermijn de betaling heeft voldaan, dan heeft de verhuurder het recht om eenzijdig te annuleren waarbij de huurder het volledige bedrag verschuldigd blijft aan de verhuurder. Dit voor de gemaakte voorbereidingskosten en voor de boeking die verhuurder mist omdat verhuurder voor de desbetreffende datum de apparatuur vastgehouden heeft. Verhuurder zal een mogelijke eenzijdige annulering tijdig aankondigen en de klant de mogelijkheid geven om dit te voorkomen. Verhuurder zal dit alleen in uiterste gevallen toepassen wanneer een klant niet meer reageert en/of zich niet aan gemaakte afspraken houdt. 
9. Legitimatieplicht
Voor aanvang van de huurovereenkomst, is de huurder verplicht een geldig Nederlands legitimatiebewijs en recent bankafschrift te laten zien. Daarnaast vragen wij u om een recent bankafschrift en het tonen van de bijhorende bankpas. Nieuwe klanten dienen de eerste bestelling vooraf per overschrijving bank/giro te betalen.
10. Gebruik
De huurder zal de apparatuur en het materiaal uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor deze is gefabriceerd.
11. Verbod onderverhuur
Het is de huurder niet toegestaan de gehuurde apparatuur aan derden te verhuren, danwel anderszins in gebruik te geven, zonder schriftelijke toestemming van verhuurder.
12. Vervoer
Indien van toepassing is zelf vervoer van de gehuurde apparatuur is geheel voor risico en rekening van de huurder.
13. Schade
Alle schade die tijdens de huurperiode aan de apparatuur is ontstaan, ongeacht de oorzaak of de toedracht daarvan, is voor rekening van de huurder indien en voor zover vergoeding van die schade niet is gedekt door enige door de huurder afgesloten verzekering.
 
14. Verduistering
Alle schade die voortvloeit uit verduistering wordt gemeld bij de politie en alle overheidsinstanties. Indien er geen politieonderzoek volgt behoudt Verhuurder zich het recht voor om passende juridische stappen te ondernemen.
15. Verzekeringen
Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade aan de verhuurde apparatuur of gevolgschade; de huurder is hiervoor aansprakelijk. In geval van verlies, diefstal of schade dient de huurder:
- Verhuurder binnen 1 dag telefonisch in te lichten
- In geval van verlies of diefstal tevens aangifte te doen bij de politie
- Verhuurder is niet verantwoordelijk voor het verlies van data.
Artikel 16. Bewaring van foto’s
16.1 De huurder en de bezoekers van de photobooth erkennen dat alle foto’s die tijdens de huurperiode worden gemaakt, door Verhuurder worden bewaard.
16.2 Verhuurder bewaart de foto’s maximaal één (1) maand na de datum van het evenement of de huurperiode; daarna worden zij permanent verwijderd, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
16.3 Na verwijdering van de foto’s door Verhuurder vervalt ieder recht van de huurder of een bezoeker tot inzage, reproductie, of raadpleging van de betreffende beelden.
16.4 Verhuurder is niet aansprakelijk voor gegevensverlies of het niet meer beschikbaar zijn van foto’s na afloop van de bewaartermijn.
17. Privacy & persoonsgegevens (AVG)
17.1 Verhuurder verwerkt persoonsgegevens van de huurder, opdrachtgever en bezoekers uitsluitend in overeenstemming met de geldende privacywetgeving (AVG).
17.2 Persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor doeleinden die verband houden met de uitvoering van de overeenkomst, waaronder planning, facturatie, communicatie en – indien van toepassing – het maken, opslaan en beschikbaar stellen van foto’s die met de photobooth zijn gemaakt.
17.3 Foto’s die tijdens het evenement worden gemaakt, worden tijdelijk opgeslagen conform artikel 16 van deze voorwaarden en na afloop van de bewaartermijn definitief verwijderd, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
17.4 De huurder staat ervoor in dat bezoekers zijn geïnformeerd over het maken van foto’s tijdens het evenement en, indien wettelijk vereist, daarvoor toestemming hebben gegeven.
17.5 Betrokkenen hebben het recht op inzage, correctie of verwijdering van hun persoonsgegevens, voor zover dit wettelijk mogelijk is. Verzoeken hiertoe kunnen worden gericht aan info@djunes.nl.
17.6 Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens wordt verwezen naar de privacyverklaring van Verhuurder, beschikbaar via de website.

Kies je voor een aanvullende photobooth verzekering door Djunes B.V. dan is de onderstaande bijlage alleen van toepassing op de geleverde photobooth. De voorwaarden hiervoor zijn te vinden in de bijlage “Aanvullende Algemene Voorwaarden – Photobooth Verzekering (DjunesB.V.)” op de volgende pagina’s.


 
Bijlage: Aanvullende Algemene Voorwaarden – Photobooth Verzekering (Djunes B.V.)

Artikel 1 – Toepasselijkheid
Deze aanvullende voorwaarden zijn van toepassing op de optionele photobooth-verzekering aangeboden door Djunes bij huur van een photobooth. Door het afsluiten van deze verzekering gaat de huurder akkoord met deze bepalingen. Voor alle overige zaken gelden de algemene voorwaarden zoals gepubliceerd op djunes.nl/algemene-voorwaarden.

Artikel 2 – Dekking
De photobooth-verzekering biedt dekking voor materiële schade aan de gehuurde photobooth die tijdens de huurperiode ontstaat door een onvoorzien voorval. Schade moet aantoonbaar buiten de schuld van de huurder zijn ontstaan en vallen binnen de dekking zoals omschreven.
De dekking geldt uitsluitend binnen de overeengekomen huurperiode en op het overeengekomen afleveradres.

Artikel 3 – Uitsluitingen
De verzekering is nadrukkelijk niet van toepassing op de volgende gevallen:
 a. Waterschade, waaronder schade door regen, vocht, gemorste drank of andere vloeistoffen
 b. Brandschade door roken, vuurkorven, kaarsen of open vuur nabij de booth
 c. Diefstal zonder zichtbare braaksporen én officieel politierapport
 d. Schade door opzet, roekeloos gedrag of grove nalatigheid
 e. Schade veroorzaakt door onder invloed zijnde personen
 f. Schade ontstaan tijdens transport, verplaatsing of opbouw door de huurder of derden
 g. Schade veroorzaakt door niet volgens instructie gebruiken van de photobooth
 h. Vermissing, verlies of volledige verdwijning van de photobooth of onderdelen daarvan
 i. Festivals met betaalde ticket verkoop op afgesloten terreinen vallen buiten de verzekering.

Artikel 4 – Eigen risico
 Bij schade geldt een verplicht eigen risico van €100,- per schadegeval, ongeacht de toedracht. Dit bedrag wordt altijd doorbelast aan de huurder, ook wanneer de schade verder onder de dekking valt. Bij schade boven dit bedrag wordt alleen het resterende bedrag vergoed.

Artikel 5 – Schademelding & Medewerkingsplicht
De huurder is verplicht schade of incidenten binnen 24 uur na ontdekking schriftelijk te melden via info@djunes.nl, voorzien van duidelijke foto’s en uitleg.

Bij diefstal of inbraak is het direct melden bij de politie verplicht. Een proces-verbaal moet binnen 48 uur aan Djunes worden verstrekt.

De huurder is verplicht volledige medewerking te verlenen aan een eventueel onderzoek naar de schade, inclusief beantwoording van vragen of aanvullend bewijs. Bij het niet naleven van bovenstaande verplichtingen vervalt elke dekking.

Artikel 6 – Fraude en misleiding
In geval van bewuste misleiding, vervalsing van informatie of fraude bij het melden van schade of bij het afsluiten van de verzekering, vervalt de dekking direct. Djunes behoudt zich het recht voor aangifte te doen en alle kosten te verhalen op de huurder.

Artikel 7 – Aansprakelijkheidsbeperking Djunes
De verzekering is geen vervanging van een eigen aansprakelijkheidsverzekering van de huurder. Djunes aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor gevolgschade, omzetderving, reputatieschade of andere indirecte schade als gevolg van een incident met de photobooth, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van Djunes.

Artikel 8 – Inspectie & schadevergoeding
Na retour ontvangt de photobooth een technische inspectie. Indien schade wordt vastgesteld, zal Djunes binnen 10 werkdagen een schadeoverzicht en bijbehorende kosten specificeren.

De huurder ontvangt hiervan een factuur. Bij een afgesloten verzekering wordt enkel het bedrag boven het eigen risico kwijtgescholden.

Indien geen verzekering is afgesloten, is de huurder volledig aansprakelijk voor alle schade en herstelkosten.

Artikel 9 – Overige bepalingen
Op deze aanvullende voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist Djunes. Voor algemene bepalingen omtrent huur, levering en aansprakelijkheid wordt verwezen naar de algemene voorwaarden op djunes.nl/algemene-voorwaarden.